Пока руководитель отвечает за одну команду, вендоры для него это чужая проблема: базу купили до него, облако выбрали архитекторы, договор подписал закупщик. С ростом зоны ответственности выясняется, что половина рисков сидит именно там: поддержка, которая отвечает через три дня, лицензия, которую нельзя продлить, подрядчик, у которого в голове вся интеграция. А в России к этому добавляется импортозамещение, где сроки и требования задаёт не бизнес, а нормативные акты.
Вендор в этой статье это любой внешний поставщик технологии или работы: производитель СУБД, облако, интегратор, аутсорсинговая команда, компания, которая сдаёт вам разработчиков.
Выбор вендора: RFI, RFP и пилотспросят на собеседовании
Выбор идёт воронкой, и на каждом шаге кандидатов становится меньше, а проверка дороже.
| Шаг | Что это | Сколько кандидатов | Сколько времени |
|---|---|---|---|
| RFI, запрос информации | Короткая анкета: что умеете, кто клиенты, есть ли в реестре, как устроена поддержка | 8-12 | 2 недели |
| RFP, запрос предложения | Требования, сценарии, объём, просим цену и план | 3-5 | 3-4 недели |
| Пилот | Работа на ваших данных и ваших сценариях | 1-2 | 4-8 недель |
| Переговоры и договор | SLA, цена на 3 года, условия выхода | 1 | 2-4 недели |
RFI отсекает тех, кто не подходит по формальным признакам: нет нужного класса продукта, нет записи в реестре российского ПО, нет поддержки на русском и в вашем часовом поясе, нет клиентов вашего масштаба.
RFP это документ, который пишет руководитель вместе с архитектором, а не закупка. В нём пять разделов: контекст и цель; функциональные сценарии, по которым будут сравнивать («выгрузка 50 млн строк за ночь», «восстановление после отказа узла без потери данных»); нефункциональные требования с числами; требования к поддержке и договору; формат ответа, чтобы ответы можно было положить в одну таблицу.
Критерии фиксируют до получения ответов, с весами, и не меняют после. Иначе таблица подгоняется под понравившегося кандидата.
| Критерий | Вес | Как проверяем |
|---|---|---|
| Закрывает ключевые сценарии | 30% | Демонстрация на наших сценариях, не презентация |
| Совокупная стоимость за 3 года | 20% | Лицензии, поддержка, железо, люди, переезд |
| Поддержка и SLA | 15% | Звонок двум текущим клиентам вендора |
| Стоимость выхода | 15% | Форматы выгрузки, открытые протоколы, условия расторжения |
| Устойчивость вендора | 10% | Выручка, численность, сколько лет на рынке, кто владелец |
| Соответствие требованиям | 10% | Реестр, сертификаты ФСТЭК, если нужны |
Пилот ставят с критериями успеха, записанными до старта: «на копии продуктовых данных отчёт строится быстрее 5 минут, отказ узла не теряет транзакции, наш инженер без помощи вендора разворачивает стенд за день». Пилот без критериев всегда «прошёл успешно», потому что вендор помогает ему пройти.
SLA в договоре: что проверятьспросят на собеседовании
Цифра 99,9% на первой странице ничего не значит, пока не прочитаны определения. Что смотреть в договоре или приложении об уровне обслуживания:
- Как считают доступность. За месяц или за год, исключены ли плановые работы и сколько их может быть, кто фиксирует простой: ваш мониторинг или их. 99,9% в месяц это около 43 минут простоя, 99,5% уже около 3,6 часа.
- Время реакции и время решения раздельно. «Реакция 1 час» означает, что за час вам ответят «приняли». Нужен срок восстановления работы или обходного решения для критичного приоритета.
- Определение приоритетов. Кто присваивает критичность: если вендор, то ваш «всё лежит» станет «средним».
- Часы поддержки. 24×7 или рабочие дни по московскому времени; для продукта, который падает ночью, это разные договоры.
- Последствия нарушения. Скидка на следующий период в размере 5-10% от месячного платежа не компенсирует ущерб и мало мотивирует. Ищите право расторгнуть договор после повторных нарушений, это сильнее любой скидки.
- Эскалация. Имена и роли на втором и третьем уровне, а не общий адрес поддержки.
- Отчётность. Ежемесячный отчёт о выполнении SLA, который вендор присылает сам.
Свой SLA перед бизнесом нельзя обещать выше, чем у самого слабого вендора в цепочке, если нет резерва. Как связать это с целевыми уровнями сервиса, разобрано в метриках команды.
Зависимость от вендора и как её ограничитьспросят на собеседовании
Зависимость (vendor lock-in) это не грех, а цена, которую платят за скорость. Проблема начинается, когда цену не посчитали. Мерить её удобно одним вопросом: сколько будет стоить и сколько займёт уход от этого вендора, если завтра он поднимет цену вдвое или уйдёт с рынка, как это произошло в 2022 году с частью зарубежных поставщиков.
Что ограничивает зависимость:
- Данные выгружаются в открытом формате и это проверено руками, а не прочитано в документации. Раз в квартал полная выгрузка и восстановление на чистом стенде.
- Открытые протоколы и стандарты на границах. SQL без расширений вендора в приложении, S3-совместимое хранилище, OpenID Connect для входа, OpenTelemetry для наблюдаемости. Внутри можно пользоваться чем угодно, граница должна быть заменяемой.
- Слой между вашим кодом и вендором. Свой интерфейс к платёжному шлюзу или очереди позволяет сменить реализацию за недели, а не месяцы.
- Условия выхода в договоре. Срок, в течение которого вендор отдаёт данные после расторжения, формат, помощь в переезде, фиксированная цена продления на 2-3 года вперёд.
- Права на код при заказной разработке. Исключительные права на результат и передача исходников с документацией на каждой приёмке, а не «в конце проекта».
- Решение записано. Почему выбрали этого вендора и какую зависимость приняли, фиксируют в ADR: через три года это единственный способ понять, какие допущения поменялись.
Расходы на облака и лицензии разбираются отдельно в статье о деньгах в облаке.
Подрядчики и аутстаффспросят на собеседовании
Две модели, которые часто путают, и от этого ломается управление.
Аутсорсинг это покупка результата: подрядчик отвечает за срок и качество, вы принимаете работу по критериям приёмки. Управлять людьми подрядчика вы не должны и не можете. Аутстафф это аренда людей: человек работает в вашей команде по вашим процессам, а отвечаете за результат вы сами.
Что работает в обеих моделях:
- Свой человек на каждом контракте. У каждого подрядчика есть внутренний владелец, который понимает, что тот делает, и может принять работу. Без него вы покупаете чёрный ящик.
- Приёмка не по актам, а по артефактам. Код в вашем репозитории с первого дня, тесты, документация, прошедшее ревью. Акт подписывают после этого.
- Знания не уходят с подрядчиком. Ключевые решения описаны, на критичные компоненты есть хотя бы один свой инженер, который их знает. Правило: доля подрядчиков в команде, которая владеет критичной системой, не больше половины.
- Доступы. Отдельные учётные записи, минимальные права, отзыв в день окончания договора. Как устроить это с секретами и персональными данными, описано в статье о PII и секретах.
- Аутстафф встраивают как своих. Те же ритуалы, то же ревью, тот же вход в команду. Отношение «это же подрядчик» даёт текучесть и потерю знаний через полгода.
Импортозамещение: что требуют актыспросят на собеседовании
Здесь нельзя пересказывать по памяти и по чужим статьям: акты меняются несколько раз в год. Ниже то, что написано в первоисточниках на дату подготовки статьи.
Реестр российского ПО. Постановление Правительства № 1236 от 16.11.2015 в действующей редакции утверждает правила формирования и ведения единого реестра российских программ для ЭВМ и баз данных и реестра евразийского ПО. Уполномоченный орган по реестру Минцифры (п. 6 постановления), реестр работает в ФГИС «Реестры программ для электронных вычислительных машин и баз данных» (п. 6.1); с изменениями 2025 года сами записи вносит оператор реестра, которого определяет Правительство (п. 6 Правил). Важная деталь: изначально это же постановление устанавливало запрет на допуск иностранного ПО в госзакупках, но постановлением № 1875 от 23.12.2024 эти пункты признаны утратившими силу, и теперь 1236 это только правила реестра.
Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Запрет переехал в постановление Правительства № 1875 от 23.12.2024 «О мерах по предоставлению национального режима...». Пункт 1 устанавливает для закупок по обоим законам запрет на товары иностранного происхождения по перечню приложения № 1, ограничение по приложению № 2 и преимущество российских товаров. В приложении № 1 позиция 146 это «Программа для электронной вычислительной машины и (или) базы данных». Российское происхождение подтверждается номером реестровой записи из реестра российского ПО (п. 3, подп. «г»). Купить иностранное ПО можно, если в реестрах российского и евразийского ПО нет программы того же класса или если ни одна из них не соответствует требованиям заказчика; тогда в описание объекта закупки включают обоснование неприменения запрета с классом ПО и характеристиками, по которым российские программы не подходят.
КИИ. Указ Президента № 166 от 30.03.2022 «О мерах по обеспечению технологической независимости и безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации» устанавливает две вещи (п. 1):
- с 31 марта 2022 года заказчики по 223-ФЗ, кроме организаций с муниципальным участием, не могут закупать иностранное ПО, в том числе в составе программно-аппаратных комплексов, и услуги для его использования на принадлежащих им значимых объектах КИИ без согласования с уполномоченным федеральным органом;
- с 1 января 2025 года органам государственной власти и этим заказчикам запрещается использовать иностранное ПО на принадлежащих им значимых объектах КИИ.
Порядок согласования, требования к ПО и правила перехода на российское ПО по указу утверждены постановлением Правительства № 1478 от 22.08.2022.
Указ касается только заказчиков по 223-ФЗ и органов власти, но с 1 сентября 2025 года действует Федеральный закон № 58-ФЗ от 07.04.2025, который дополнил 187-ФЗ «О безопасности КИИ». Теперь любой субъект КИИ обязан использовать на значимых объектах ПО из реестра российского ПО либо ПО, которое применяется в защищённых государственных информационных системах (п. 5 ч. 3 ст. 9) и соблюдать требования к программно-аппаратным средствам (п. 6 ч. 3 ст. 9), а порядок и сроки перехода устанавливает Правительство (п. 7 ч. 2 ст. 6). Граница при этом прежняя: речь о значимых объектах КИИ, а не обо всей ИТ-инфраструктуре компании.
Практический вывод для руководителя: первым делом выясните у службы безопасности и юристов, есть ли у компании значимые объекты КИИ и по какому закону она закупает. От этого зависит, импортозамещение для вас обязательство с датой или решение по рискам.
Дорожная карта миграцииспросят на собеседовании
Карта строится от инвентаризации, а не от списка российских продуктов.
- Инвентаризация. Все зарубежные продукты: что, где стоит, сколько лицензий, когда истекает поддержка, какие системы зависят. Отдельной колонкой: работает ли на значимом объекте КИИ.
- Классификация по риску. Что перестанет работать без поддержки (СУБД, ОС, виртуализация, средства защиты), что просто устареет (офисные пакеты, IDE). Первые идут раньше.
- Выбор замены по воронке из первого раздела, с пилотом. Проверка записи в реестре по номеру, а не по словам вендора.
- Волны. Сначала небольшая некритичная система, на которой команда учится; потом основные; критичные последними, когда процесс отлажен.
- Параллельная работа и откат. Старая система живёт, пока новая не прошла неделю без расхождений.
- Вывод старого из эксплуатации с датой. Без неё две системы живут годами и стоят вдвое.
Пример волны: переезд с Oracle на PostgreSQL или его российскую сборку. Схему и типы ora2pg переносит почти механически, основная работа в хранимом коде и SQL приложения, проверка идёт сверкой контрольных сумм и теневым прогоном. По шагам это разобрано в статье Oracle или PostgreSQL: отличия и миграция. Для дорожной карты из неё важно одно: срок определяет объём PL/SQL, а не размер базы, поэтому оценку делают после анализа кода, а не по числу таблиц.
Шаблон строки в карте: система; что заменяем; на что; основание (КИИ, 44-ФЗ, риск поддержки); волна и квартал; владелец; критерий завершения; дата вывода старого.
Типичные ошибки
- Выбор по презентации. Демонстрация на сценариях вендора, а не на ваших данных. Лечится пилотом с заранее записанными критериями.
- SLA без определений. Высокий процент доступности, а реакция в рабочие часы и приоритет присваивает вендор.
- Импортозамещение как замена «один к одному». Ищут точную копию зарубежного продукта и не находят. Иногда дешевле поменять процесс, чем искать продукт с той же кнопкой.
- Все системы одной волной. Команда учится на критичной системе, и первые ошибки стоят дорого.
- Пересказ требований по слухам. «Нам запрещено всё иностранное» там, где акты требуют меньшего, или наоборот. Решения принимают по тексту актов и с юристами.
- Подрядчик без внутреннего владельца. Через год никто внутри не может принять работу или продолжить её.
- Нет даты вывода старого. Две системы, две поддержки, два набора навыков.
Глубже: совокупная стоимость за три годарасширенное
Сравнивать вендоров по цене лицензии это сравнивать машины по цене колёс. Совокупная стоимость владения считается на горизонт 3 года и включает: лицензии или подписку; техническую поддержку, обычно 20-25% от стоимости лицензий в год у коробочных продуктов (уточняйте у вендора); железо или облако; людей на эксплуатацию, включая обучение; разовую стоимость внедрения и переезда; стоимость будущего выхода. Последняя строка самая честная: продукт дешевле на 30%, из которого невозможно уйти, через пять лет оказывается самым дорогим. Сводную таблицу приносят финансовому директору в формате, который разобран в статье о портфеле и ROI.
Глубже: когда вендор ведёт себя плохорасширенное
Признаки: SLA нарушается третий месяц подряд, обещанные исправления уезжают из версии в версию, ключевой инженер вендора ушёл и на его место никого. Порядок действий: собрать факты (заявки, сроки, отчёты SLA), провести разговор на уровне руководителей с конкретным планом исправления и датами, параллельно оценить стоимость выхода и начать RFI на замену. Последний шаг не угроза, а страховка: переговоры идут иначе, когда у вас есть альтернатива, и вендор это чувствует. Разрыв без плана выхода хуже плохого вендора.
Коротко
- Вендора выбирают воронкой RFI, RFP, пилот; критерии с весами фиксируют до ответов, пилот с критериями успеха до старта.
- В SLA читают определения: как считают доступность, время решения отдельно от реакции, кто присваивает приоритет, право расторжения при повторных нарушениях.
- Зависимость от вендора мерят стоимостью ухода и ограничивают открытыми форматами, заменяемыми границами, условиями выхода в договоре и правами на код.
- Аутсорсинг это покупка результата, аутстафф аренда людей; в обоих случаях нужен внутренний владелец и код в вашем репозитории с первого дня.
- Постановление № 1236 теперь это правила реестра российского ПО у Минцифры; запрет на иностранное ПО в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ сейчас в постановлении № 1875, позиция 146 приложения № 1.
- Указ № 166: с 31.03.2022 закупка иностранного ПО для значимых объектов КИИ заказчиками по 223-ФЗ только с согласованием, с 01.01.2025 его использование на таких объектах запрещено. С 01.09.2025 по 187-ФЗ (ред. 58-ФЗ) ПО из реестра на значимых объектах обязаны использовать все субъекты КИИ, в порядке и сроки от Правительства.
- Дорожная карта: инвентаризация, риск, выбор с пилотом, волны от некритичного к критичному, параллельная работа, дата вывода старого.
Что почитать дальше
- Oracle или PostgreSQL: отличия и миграция - пример одной волны импортозамещения по шагам.
- ADR: как фиксировать архитектурные решения - где фиксировать выбор вендора и принятую зависимость.
- Портфель проектов: приоритизация и ROI - как принести совокупную стоимость финансовому директору.
- Деньги в облаке - из чего складываются расходы на облачного вендора.
- Технический долг - устаревший продукт без поддержки это тоже долг с процентами.
- Стейкхолдеры и ожидания - как объяснять бизнесу сроки переезда.